Saturday, October 25, 2014
Tlf: 99563636 | info@adaptive.no

  onVisit besøkssystem

Besøksregistrering for den store, lille eller ubemannede resepsjonen
  • .

     

     

     

      

    onVisit besøkssystem

    Selvregistrering reduserer ventetiden i resepsjonen

    .
  • ..

     

     

     

      

    onVisit besøkssystem

    Integrert med adgangskontroll

    ..
  • ...

     

     

     

      

    onVisit besøkssystem

    Profesjonell håndtering av gjester

    ...

onVisit - besøkssystemet for den store, lille eller ubemannede resepsjonen

Hvordan håndterer din bedrift besøkende? Blir de møtt med kulepenn og loggbok? Har resepsjonen full oversikt over alle
som skriver seg inn og ut?

Med onVisit besøkssystem registrerer den besøkende seg på en selvregistreringsterminal. Resepsjonisten og øvrige medarbeidere kan også forhåndsregistrere besøkende slik at besøksbevis og eventuelle parkeringsbevis ligger klart når den besøkende ankommer.

 

Hvorfor velge onVisit?

  • Rask og profesjonell håndtering av besøkende

  • Full oversikt over hvem som er på besøk

  • Gjestenett tjenesten gir den besøkende tilgang til bedriftens gjestenettverk

  • Selvregistrering avlaster resepsjonen og reduserer ventetid i resepsjonen 

  • Forhåndsregistrering av besøkende for resepsjonist og øvrige ansatte

  • Fleksibel rapportering med bl.a. evakueringsliste og besøkshistorikk

  • Effektiv varsling til besøksmottager på SMS og/eller e-post

  • Utskrift av besøks- og eventuelt parkeringsbevis med bedriftens logo

  • Tilrettelagt for flere selskaper med felles resepsjon og resepsjoner på ulike lokasjoner

  • Integrert med Microsoft Active Directory for oppdatering av ansattinformasjon

  • Effektiv besøkskontroll som kan integreres med de fleste adgangssystemer

  • Webbasert løsning med webservices for enkel intregrasjon med andre systemer 

  • Leveres også som en nettjeneste basert på Microsoft Azure 



Selvregistrering

Selvregistreringen er laget slik at den besøkende kan registrere seg på en på en enkel måte. Etter å ha skrevet inn navn og valgt kontaktperson skrives det ut et besøksbevis og kontaktpersonen får melding pr. epost eller SMS at gjesten er ankommet. Eventuellt parkeringsbevis skrives ut til gjester som ankommer i egen bil. Får du besøk fra utlandet? Ikke noe problem, man bytter språk i selvregistreringsbildet med et enkelt tastetrykk.

 

Resepsjonsmodul

Resepsjonsmodulen viser hvilke gjester som er på besøk, hvem som ankommer i løpet av dagen og hvilke gjester som har vært på besøk. Resepsjonen oppdaterer fortløpende listen med hvem som forlater lokalet. Resepsjonen eller øvrige medarbeidere kan også forhåndsregistrere gjester og skrive ut besøks- og eventuelt parkeringsbevis som ligger klart når gjestene ankommer.

 

Evakueringsliste

Denne listen viser oversikten over alle gjester som er i bygget og tilfredstiller krav til evakuering og HMS. Listen hentes gjennom nettleseren og kan enkelt skrives ut.

 

Slik du selv vil ha det

onVisit kan tilpasses din bedrifts behov. Har du flere selskaper i samme bygg lar onVisit den besøkende velge hvilke selskap som skal besøkes ved registreringen. Har du trådløst gjestenett kan onVisit leveres med automatisk opprettelse av tilgangskode til gjestene. onVisit krever lite administrasjon da ansattinformasjon hentes fra Microsoft Active Directory (AD) og vil derfor alltid være oppdatert. Løsningen er webbasert og krever ingen oppdateringer på klientene. Den enkel å integrere inn i eksisterende portaler som eks. Microsoft Sharepoint. Selvregistreringsmodulen benytter Microsoft Silverlight for å oppnå en optimal brukervennlighet. Om det ikke er ønskelig å integrere onVisit i bedriftens nettverk kan den også kjøres på en frittstående PC.


Systemkrav

Resepsjons PC og selvregistreringsterminal

  • Windows 7 med Internet Explorer 9 eller høyere

  • Dymo Labelwriter software på alle klienter for utskrift av besøkslapper

Server

  • Windows Server 2008R2. Windows 7 Professional for enkelstående installasjoner.

  • Internet Information Server

  • ASP.Net 2.0 eller 3.5

  • SQL Server 2005 eller SQL Server 2005 Express eller nyere

Ønsker du tilgang til demo eller ytterligere informasjon? Ta gjerne kontakt på 99563636 eller pr. epost.

Besøksregistrering besøkssystem visitor system visitor management system besøkskontroll

onVisit bildegalleri

Get Adobe Flash player Install latest flash player if you can't see this gallery, or click here to see the html version.

Referanser

image
Fungerer bra for oss
Weatherford Norge har meget gode erfaringer med onVisit besøkssystem Systemet fungerer bra, det tar kort tid å registrere de besøkende. Vi synes det er enkelt å finne igjen tidligere besøkende og både utregistrering og forhåndsregistrering går enkel...

image
En flott løsning for oss
Therese Olsen er administrasjonssjef i Basefarm og er veldig glad for samarbeidet med Adaptive og onVisit løsningen. Vi ønsket oss et registreringssystem som både skulle gi oss sikkerhet, og kontroll i forhold til besøkende. Det skulle være enkelt å ...

image
Raskt og effektivt
Vidar Jakobsen Husebø i Nav Bergen valgte onVisit. Vi hadde behov for ett besøkssystem som gjorde registreringene lettere for resepsjonsmedarbeiderne og de besøkende. Vi fant frem til en løsning der vi kunne få registrert besøkende raskt og effektiv...

image
Vi ønsket kontroll
Fredrikstad kommune valgte onVisit. Hovedpoenget for oss var å få bedre kontroll, og høyere sikkerhet rundt besøkende i Rådhuset, sier Turid Johansen i Fredrikstad kommune. Det har vi også fått. Vi har ikke opplevd tyveri siden oppstarten, og opplev...

image
M-I SWACO velger onVisit
Vi er svært stolte over at M-I Swaco valgte onVisit som sitt besøksregistreringssystem i konkurranse med flere andre leverandører. onVisit er installert på en infokiosk fra Procon og gir en profesjonell mottakelse for alle besøkende.

Hvordan håndterer din bedrift besøkende?
Blir de møtt av en kulepenn og loggbok? Har resepsjonen full oversikt over alle som skriver seg inn og ut? onVisit er et moderne besøkssystem hvor de besøkende kan registrere seg via en selvregistreringsterminal som gir enkel tilgang på lister over ...

| Terms Of Use | Privacy Statement
@ 2007-2011 Copyright Adaptive AS