Ny versjon av onVisit besøksregistrering

onVisit 4.2 er klar for leveranse - her finner du oversikt over nyheter og forbedringer

onVisit

Gjesteregistrering

    • ​Forbedret støtte for tablets - kan benyttes på de fleste Windows tablets og PCer med touch
    • Utvidet støtte for bakgrunnsbilder  - forbedrer muligheten for kundetilpasset design
    • Tilbakemelding på skjermen ved inn- og utsjekk med skanning, samt mulighet for bekreftelse på SMS
    • Støtte for svensk og dansk, samt mulighet for enspråklig gjesteregistrering
    • Innebygd støtte for å hindre tilgang til andre funksjoner på PCen
    • Gjesten mottar meldinger og varslinger på det samme språket som vedkommende registrerer seg med
    • Egen skannermodus - kan benyttes til hurtiginnsjekk sammen med onVisit Fasttrack

    onVisit web

    • Støtte for resepsjoner i ulike tidssoner - forenkler global gjesteoversikt
    • Merking av gjester med tilleggsinformasjon - eks. vist ID
    • Felles utsendelse av WiFi-koder til gjestegrupper
    • Automatisk avslutning av besøket - settes der hvor det ikke er aktuelt å benytte besøk over lengre perioder
    • Forenklet brukeradministrasjon for brukere av onVisit Online
    • Mulighet for anonymisering av besøksdata etter 90  dager
    • Forenklet oppdatering av besøksetiketter - støtte for flere variabler og enkel opplasting av nye etiketter
    • Mobilt gjestekort - for brukere som ikke ønsker besøksetiketter
    onVisit Web
    onVisit Web

    Redigering av meldingstekster

    • Forenkler tilpasning av meldingstekster til egne behov
    • onVisit administratorer kan enkelt endre meldingstekster på SMS, E-post og WiFi
    • Kan legge inn egne tekster på ulike språk
    • Mulighet for egne tekster for ulike firmaer og resepsjoner 
    • Enkel redigering ved bruk av onVisit-variabler og forhåndsvisning av de ulike tekstene

    Forbedret utskrift

    De fleste nettlesere har ikke lengre mulighet til å skrive ut direkte fra web. For onVisit sin del bestyr dette at utskrift av etiketter for forhåndsregistrerte gjester samt utskrift av besøksetiketter fra besøksoversikten ikke lenger fungerer.  Vi har utviklet onVisit printserver som håndterer utskriften uavhengig av nettleseren, og gjør også etikettskriverne enklere å dele. En del av våre kunder har opplevd ustabilitet med tidligere etikettskrivere og vi har lagt inn støtte for Brothers etikettskriver. Erfaringer med Brothers skrivere sammen med den nye utskriftstjenesten er meget god, og vi anbefaler de som har utfordringer å skifte til denne løsningen.

    Brother QL-720 onVisit

    Forbedringer og rettelser

    • Mobilnummere blir lagret med landskode uansett lagringsmetode
    • Fjernet doble linjer i besøksoversikt
    • Lagt til visning av gjestemottakers firma og/eller lokasjon i besøksoversikten
    • Mulighet for å legge til samme kommentar på flere gjester under "Finn besøkende"
    • Inaktive firma filtreres bort i besøksoversikt
    • Støtte for ansattsynkronisering fra adgangskontrollsystem, bl.a. Lenel
    • Forbedret ytelse i gjesteregistrering
    • Mulighet for å legge inn gjestens mobilnummer i SMS-varslingen slik at man enkelt kan ta kontakt
    • onVisit WiFi er oppdatert til å støtte den siste utgaven av Aruba ClearPass
    • NetCom og Sendega SMS er erstattet med API-basert SMS
    • Mulighet for å legge til "hensikt med besøket" ved gjesteimport, med alternativ som ikke trigger varsling ved innsjekk

    Bakgrunnsbilder fra Arkitektfoto.no 

    Vi vil anbefale og ta en kikk på alternative bakgrunnsbilder fra Arkitektfoto.no Her finner dere mange flotte motiver som er meget godt egnet til bruk i onVisit. Arkitektfoto kan også ta på seg fotoppdrag - både av interiør og utvendige motiver.

    Nye og oppdaterte tilleggstjenester

    onVisit

    onVisit Fast Track

    onVisit Fast Track sender invitasjoner til gjestegrupper eller gjester på SMS og/eller epost. Når gjesten ankommer respesjonen kan vedkommende skanne seg inn ved hjelp av QR-kode og slipper dermed å registrere seg. SMS varsling sendes til gjestemottaker og det er valgfritt om gjesten benytter invitasjonen som et «mobilt gjestekort» eller det blir skrevet ut en besøksetikett. I besøksperioden kan gjestene enkelt sjekke seg ut og inn slik at besøksoversikten til enhver tid er oppdatert. Tjenesten er meget godt anvendelig ved mottak av gjestegrupper, men er også effektiviserende for øvrige gjester.

onVisit Lane Services leveres som skytjeneste

onVisit LaneServices integreres mot sluser slik at gjester kan passere inn og ut ved hjelp av besøksetiketten eller et mobilt gjestekort fra onVisit FastTrack.  onVisit LaneServices er nå tilpasset til onVisit Online og kan leveres som en skytjeneste. 

onVisit-gruppevarsling på SMS

onVisit-gruppevarsling på SMS

onVisit SMS gruppevarsling

onVisit gruppevarsling er en meldingstjeneste som sender ut SMS til ansatte og gjester, for eksempel ved en evakueringssituasjon. Ved utsendelse velger man om varslingen skal sendes til alle ansatte eller kun til ansatte som har gjester. Har man flere lokasjoner vil man også kunne velge hvilke man ønsker å varsle. Selve meldingsteksten kan forhåndsdefineres eller legges inn ved utsendelse. 
Tjenesten krever at onVisit SMS gateway benyttes.

Digitale resepsjonstjenester

Today+ Møteromsbooking

Vis dagens møter og book møter direkte på displayet eller i kalenderen.

Forbedre utnyttelsen av møterom ved å gi ansatte og besøkende en fullstendig oversikt over dagens møtevirksomhet. Fullt integrert og synkronisert skilting gjør det enkelt å finne ledig møterom, og forhindrer møteavbrudd og misforståelser. Today+ er et dynamisk, digitalt system som viser daglige reservasjoner og gir en profesjonell, interaktiv og kostnadseffektiv skiltløsning.

Today+ er integrert med Microsoft Exchange og Google Calendar. 

ActivityView

Digital display-løsning som gir deg en bedre oversikt over dine møterom og den daglige møtevirksomheten.

Gir både ansatte og gjester en komplett oversikt over dagens møtevirksomhet. ActivityView samler informasjon fra flere møterom og konferanserom i en visning, og forbedrer umiddelbart utnyttelsen av disse rommene. 

Activity View  er integrert med Microsoft Exchange og Google Calendar. 

FAQ

Her er svar på noen vanlig stilte spørsmål:

Hva koster en oppgradering?

Hvilke servere krever onVisit ved lokal installasjon?